Изменение учредительных документов юридического лица

учредительные документы юридического лицаПри осуществлении коммерческой деятельности ИП (индивидуального предпринимателя), частного предприятия, акционерного общества или иного юридического лица, иногда возникает необходимость изменений  в учредительные документы.

Просто внести поправки в устав нельзя, для этого придётся подавать заявление в регистрирующие органы, иначе из-за самовольного редактирования, устав может потерять свою юридическую силу. В таком случае вся деятельность организации, осуществляемая с неправомерными поправками, будет считаться незаконной, и это может привести к штрафным санкциям или персональной ответственности руководителей и сотрудников.

Причины изменение учредительных документов юридического лица

Поскольку внесение каких-либо поправок в документах — это процесс, отнимающий время и требующий денежных затрат, то применяют такую процедуру только в крайних случаях.

Помимо прочего, после внесения изменений в учредительные документы юридических лиц придётся проделать немалую работу с контрагентами, разослав им новые реквизиты. Также первое время придётся тщательно проверять все договора и накладные, поскольку остаётся вероятность путаницы со старыми реквизитами.

Распространенные причины изменений в учредительных документах:

  • Изменение названия предприятия – такая процедура может быть вызвана необходимостью соблюдения авторских прав при распаде объединения на отдельные фирмы или смене владельца производственного предприятия.
  • Смена собственника предприятия или формы управляющего органа. Если юридическое лицо сменило хозяина или собранием учредителей было решено сменить руководящий орган, наименование, полномочия и деятельность которого регулировались уставом, то такие корректировки в обязательном порядке должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
  • Смена перечня оказываемых услуг или производимой продукции предприятия также требует обязательной регистрации, если ранее в устав эти виды деятельности не были внесены.
  • Смена адреса, по которому было зарегистрировано юридическое лицо.
  • Изменение суммы уставного капитала, изначально прописанного в уставе, или распределения долевого участия каждого участника, как в большую, так и в меньшую сторону.
  • Создание новых или внесение изменений в действующих отделениях и филиалах компании.

В отдельных случаях изменения вносятся в учредительные документы юридического лица, если меняются паспортные данные руководителя (когда устав предусматривает его в качестве единственно возможного управленца). Некоторые изменения, которые проводятся без вмешательства в устав, также требуют регистрации в ЕГРЮЛ.

К таким изменениям можно отнести смену руководителя или изменение его паспортных данных, смену реквизитов акционеров (в случае физических лиц – это изменение паспортных данных, для юридических – изменение реквизитов или руководителя), изменение участников или их долевого соглашения (для ООО), создание или ликвидация залога в виде доли капитала общества.

Порядок внесения изменений в документы

При подаче заявления на регистрацию изменений в учредительные документы юридического лица следует быть внимательным, потому как в случае выявления ошибок регистрирующий орган может дать отказ, тогда придётся не только исправлять ошибки, но и заново оплачивать все государственные пошлины.

Первым делом следует подготовить заявление по форме Р13001 – это типовая форма, в которую вносятся необходимые изменения учредительных документов, если они затрагивают устав.

Если правки в устав вноситься не будут, то следует воспользоваться формой Р14001. Типовой бланк формы содержит 23 листа, однако следует заполнить только титульный и те, в которых будут отражаться изменения.

Изменения в учредительные документы юридического лица могут вноситься на основании приказа руководителя, решения собрания учредителя или иного решения руководства компании. В любом случае такое решение должно быть оформлено соответствующим образом, внесено в реестр исходящей документации, заверено печатью и предоставлено в регистрирующий орган вместе с заявлением.

Если изменения специфические, или требуют дополнительных комментариев, то составляется дополнительно инструкция или пояснительная записка, которая также должна быть подписана руководством и заверена печатью компании.

В случае изменения устава, в регистрирующий орган следует направить новую редакцию устава или отдельный протокол о внесении изменений, который впоследствии станет неотъемлемой частью старой редакции устава. В самом уставе при этом должна появиться пометка, что он действителен только с изменением (в обязательном порядке должен быть указан номер и дата изменения).

Каждый документ, имеющий более одного листа, должен быть сшит, а каждая страница должна быть обязательно пронумерована и заверена печатью. Документы на регистрацию изменений в учредительные документы юридического лица не будут приняты на рассмотрение при отсутствии квитанции об оплате государственной пошлины.

Ответственность за невнесение изменений

Если изменения учредительных документов юридического лица не были внесены в соответствии с законодательством, или сроки внесения таких правок не были соблюдены, то юридическое лицо, в случае осуществления коммерческой деятельности с измененными, но незарегистрированными документами, будет привлечено к ответственности.

Если такой случай является первым в практике предприятия, и в результате его деятельности не было нанесено ущерба государству или юридическим лицам, то наказание может иметь вид предупреждения или наложения штрафа до 50 базовых величин.

В случае, когда подобное нарушение совершено повторно, или был причинён ущерб субъектам хозяйствования, то юридическое лицо может быть ликвидировано, а виновные сотрудники и руководство будут привлечены к ответственности, в том числе и к уголовной.

(предыдущая статья)

Оставить комментарий

Уважаемые гости и читатели блога, в комментариях обсуждается статья!
Вопросы, требующие консультации, в комментариях рассматриваться и публиковаться не будут.
Если вам необходима консультация, задавайте вопросы на странице
Онлайн консультация

Юридическая консультация online
Подписка на блог
Подписка по RSS

Подписка по Email

Введите адрес Email: